Cómo crear un nuevo perfil de Outlook y utilizar un archivo OUTLOOK.PST existente como predeterminado. (Todas las versiones de Outlook)

Este tutorial guía a través de los pasos necesarios para crear un nuevo perfil de Outlook en las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2017 y 2003. En la segunda parte de este tutorial aprenderás a especificar un archivo PST de Outlook diferente (por ejemplo, el «Outlook.pst» de tu antiguo ordenador) como la ubicación de almacenamiento predeterminada para el perfil secundario de Outlook.

Como ya sabrá, cuando ejecuta Outlook por primera vez (nueva instalación de Outlook), el programa Outlook crea un archivo de datos personales predeterminado (.pst), para almacenar toda la información (correo, calendario, contactos, etc.) en ese archivo de datos.

En las versiones anteriores de Outlook (2010, 2007 y 2003) el archivo de datos de Outlook, que se creó a partir de Outlook (en su primera ejecución) tiene el nombre predeterminado «Outlook.pst» y se almacena en la siguiente ubicación de su disco:

  • Windows 10, 8, 7 o Vista:

    C:N-Usuarios_Datos_Aplicaciones_Locales_Microsoft_Outlook_Outlook.pst

  • Windows XP:

    C:N-Documentos y AjustesN- Ajustes LocalesN-Datos de Aplicación

En las versiones más recientes de Outlook (2016, 2013 y 2010) el archivo de datos PST de Outlook, tiene el nombre de su dirección de correo electrónico, (por ejemplo, «[email protected]») y se almacena por defecto en la siguiente ubicación de su disco:

  • Outlook 2016, Outlook 2013 & Outlook 2010 (Clean install):

    C:N-Usuarios%N-Nombre de usuario%DocumentosN- Archivos de OutlookN-

Cómo añadir un perfil de Outlook nuevo o secundario y utilizar un archivo PST de Outlook existente como ubicación de almacenamiento predeterminada de Outlook.

Parte 1. Cómo crear un nuevo perfil de Outlook.

1. Navega al Panel de Control de Windows:

  • Windows 7, Vista: En el menú de inicio , selecciona Panel de control.
  • Windows 10 y 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en el menú de inicio y elija Panel de control .

2. Cambiar la Vista por: a Iconos pequeños .

3. Abrir Correo .

4. Clic Mostrar perfiles.

5. Haz clic en el botón Add .

6. Escriba un nombre de perfil . (por ejemplo, Secundario)

6. En el asistente de «Añadir cuenta», rellena los campos obligatorios (Nombre, Dirección de correo electrónico, Contraseña, etc.), si quieres crear una nueva cuenta de correo electrónico con el nuevo perfil, o pulsa Cancelar, si quieres crear el nuevo perfil de Outlook sin añadir una cuenta.

7. Por último, marque la opción Prompt for a profile to be used , para elegir el perfil que se utilizará al iniciar Outlook y luego haga clic en OK .

– En este momento, ha completado todos los pasos necesarios para añadir el perfil secundario en Outlook.

Parte 2. Usar un archivo PST de Outlook existente con el perfil de Outlook secundario.

– Si desea utilizar, un archivo de datos PST de Outlook diferente (por ejemplo, de su antiguo PC), como ubicación de almacenamiento por defecto para las Carpetas Personales de Outlook (correo, contactos, calendario, tareas, etc.):

1. Inicie Outlook y seleccione el nuevo perfil creado.

2. Navega a Herramientas> Configuración de la cuenta (o si estás usando Outlook 2010, 2013 y 2016: desde Archivo pestaña haz clic en Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta .

3. 3. Haz clic en la pestaña Archivos de datos y haz clic en Añadir.

4. Selecciona el viejo archivo PST, de tu disco y haz clic en OK .

5. 5. Haga clic en la opción Set as Default .

6. 7. Haz clic en OK para cambiar la ubicación predeterminada del Calendario de Outlook y la configuración.

7. Si has configurado una nueva cuenta de correo electrónico al crear el nuevo perfil, selecciona la pestaña Correo electrónico y haz clic en Cambiar carpeta. *

* Si no has añadido una cuenta de correo electrónico, entonces ignora los pasos 7 y 8 y ve al paso 9.

8. Seleccione la carpeta Bandeja de entrada , bajo el archivo de datos predeterminado* de Outlook y haga clic en OK .

* Nota: El archivo de datos de Outlook por defecto tiene un icono diferente al lado.

9. El último paso, es eliminar – desde la pestaña Archivos de Datos – el archivo PST de Outlook vacío, que fue creado cuando añadiste el perfil secundario de Outlook.

¡Eso es todo, amigos! ¿Funcionó para ti?

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