Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook Mail, Contactos, Calendario, Tareas y Ajustes.

Este tutorial te guía por los pasos necesarios para hacer una copia de seguridad de tus datos de Outlook (correos electrónicos, calendario, contactos, etc.) en las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2017 y 2003. En la segunda parte de este tutorial aprenderás a restaurar o abrir los datos de Outlook desde la copia de seguridad, en otro ordenador.

Cosas que hay que saber, sobre los archivos de datos de Outlook:

1.Cuando ejecutas Outlook por primera vez, Outlook crea un nuevo archivo de datos PST, que se utiliza para almacenar toda su información y configuraciones (correo, calendario, contactos, reglas, etc.).

2. El archivo de datos PST de Outlook, se llama «Outlook.pst» en las versiones de Outlook 2003 & 2007, 2010 y en las versiones más recientes de Outlook (2016 & 2013) el archivo de datos PST de Outlook, se nombra con su dirección de correo electrónico (por ejemplo, «info@sample.com.pst»).

3. El archivo PST de Outlook, se almacena por defecto en la siguiente ubicación de su disco, según su versión de Windows u Office:

  • Windows 10, 8, 7 o Vista:

    C:N-UsuariosDatosAplicados/LocalMicrosoftN-Outlook.pst

  • Windows XP:

    C:N-Documentos y AjustesN- Ajustes LocalesN-Datos de Aplicación/MicrosoftN-OutlookN-Outlook.pst

  • Outlook 2016, Outlook 2013 & Outlook 2010:

    C:N-Usuarios%N-Nombre de usuario%DocumentosN- Archivos de OutlookN-

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook (Correo, Contactos, Calendario, Tareas y Ajustes)

La mejor manera de hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook es copiar el archivo PST de Outlook en otro medio de almacenamiento (por ejemplo, su disco duro USB). Para hacer eso:

1. En el menú de Outlook, elija Herramientas> Configuración de la cuenta *

* Si estás usando Outlook 2010, 2013 y 2016 , ve a: Archivo tab> Información> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta .

2. En la pestaña Archivos de datos , haz clic en Abrir el archivo Ubicación .

3. Se abrirá una nueva ventana de exploración. Minimiza esa ventana y cierra todas las ventanas abiertas de Outlook.

4. Copie el archivo PST de Outlook seleccionado en otra ubicación de su disco o en otro medio de almacenamiento.

5. Después de copiar, tendrás una copia de seguridad fiable de tus datos de Outlook, hasta hoy. Para mantener la copia de seguridad de Outlook actualizada, sólo tiene que repetir el mismo procedimiento con frecuencia.

Cómo restaurar el archivo de datos PST de Outlook.

– En caso de que desee restaurar la copia de seguridad de Outlook en el futuro, puede utilizar el asistente «Importar/Exportar» que se ofrece en la aplicación de Outlook,* o establecer el archivo PST de copia de seguridad de Outlook, como la ubicación de almacenamiento predeterminada para los datos de Outlook utilizando las instrucciones de este tutorial.

* Aviso: Ten en cuenta que si utilizas el asistente «Importar/Exportar», para restaurar los datos de Outlook, perderás los siguientes ajustes: Reglas de los mensajes, reglas del correo basura y configuración de los remitentes bloqueados. Si deseas restaurar los datos de Outlook sin perder ninguna información, lee esta guía: Cómo restaurar los datos de Outlook sin perder las reglas de mensajes o la configuración.

Cómo importar datos de Outlook (PST)

Perspectivas 2016, 2013, 2010:

    1. Lanza Outlook.
    2. Ir a Archivo> Abrir y Exportar> Importar/Exportar .
    3. Selecciona Importar desde otro programa o archivo y haz clic en Siguiente.
    4. Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en Siguiente.
    5. Clic Navegar
    6. Selecciona el archivo PST de Outlook que quieres importar y haz clic en Abrir.
    7. Haz clic en Siguiente y Finalizar.
  • Perspectivas 2007, 2003 :
    1. Lanza Outlook.
    2. Ir a Archivo> Importar y Exportar.
    3. Selecciona Importar desde otro programa o archivo y haz clic en Siguiente.
    4. Selecciona la carpeta personal Archivo (.pst )y haz clic en Siguiente.
    5. Clic Navegar
    6. Selecciona el archivo PST de Outlook que quieres importar y haz clic en Abrir.
    7. Clic Siguiente & Final

¡Eso es todo, amigos! ¿Funcionó para ti?

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